加拿大阿尔伯塔省福建总商会第二届理事会会议议程

加拿大阿尔伯塔省福建总商会第二届理事会会议议程

时间2018615日 晚 700

地点#2053928 Edmonton Trail NE, Calgary, AB

到会人员18人):Daqing Zhu, William Pan, Feng Bai, Sandy Chen, Leo Lin, Pei Ming Yu, Jasmine Huang, Li Yang, Liu Min, Yanhua Lin, Jackie Ye, Jan Yan, Jessica Lin, Cindy Chen, Gengxin Chen, Wen Lin, Rachel Zhang, Xiaorong Zou.

会议主持Daqing Zhu, Cindy Chen

会议议程概要:

  1. 这次会议主要是“6.24 福建同乡聚会”的准备会议,福建总商会作为主办方和主要赞助商,星辰策划作为承办方。主要目的是通过这次活动让更多老乡知道福建总商会,认识商会理事。商会会在活动中招收会员。
  1. 星辰策划Cindy介绍活动主要流程(见活动策划内容)
  2. 活动预算为CAD$3000(除去参加活动所收的钱,剩下由商会支付),各项开支先由星辰策划垫付,活动结束后由商会统一结算给星辰策划
  3. Minled Sings制作商会的易拉宝以及理事介绍易拉宝,和理事名牌,义工名牌
  4. 各赞助商可以放置自己公司的易拉宝,并会有单独介绍。
  5. 在福建同乡群中招募义工
  6. Cindy帮助录制商会介绍视频在活动中播放。
  1. 会长提议创办会刊,每一期介绍一位理事会员,具体执行下次会议讨论。
  2. 常务理事以上职务商会给做铭牌,理事做名片。
  3. 准备设立商会奖学金给大一学生,具体执行下次会议讨论